Wer Newsletter professionell versenden möchte, benötigt eine spezielle Software. Ein einfaches E-Mail-Programm reicht dafür nicht aus und stößt sehr schnell an seine Grenzen. Das haben wir beim Newsletterversand mit Thunderbird erfahren.
Auch wenn DKIM, SPF und DMARC zum Einsatz kommen, wird es für viele lokale E-Mail-Versandlösungen problematisch, da diese Maßnahmen die Sicherheit und den Datenschutz bei der E-Mail-Versendung gewährleisten sollen.
Was ist phpList?
phpList ist eine kostenlose Newsletter-Versand-Lösung, programmiert in PHP, die auf eigenem Webhosting installiert werden kann. Die Software ist vermutlich so alt wie die Idee, eine Website zum Aufbau einer E-Mail-Empfängerliste zu nutzen.
Es handelt sich um eine sehr beliebte Software zum Versenden von Newslettern. Sie bietet viele Funktionen und ist kostenlos, was sie vor allem für nicht-kommerzielle Websites sehr attraktiv macht. Leider ist diese Software nicht für jeden eine geeignete Lösung für den Newsletter-Versand.
phpList existiert seit den frühen 2000ern. Obwohl es mehrfach größere Umstrukturierungen und "Modernisierungen" gab, merkt man:
- viele Designentscheidungen stammen aus einer ganz anderen PHP-Ära
- inkonsistente Code-Stile und Architekturmuster, was die Adminverwaltung relativ schwierig zu benutzen macht
- technische Schulden, die nie komplett abgebaut wurden
Das macht Wartung, Erweiterung und Debugging unnötig kompliziert. Und dann haben die Entwickler die Codebase benutzt, um eine kommerzielle Lösung auf Basis von phpList gegen Entgelt anzubieten, was in der Open-Source-Community nicht gerade Begeisterung hervorgerufen hat.
Jedoch, das Gute ist, dass phpList im Laufe der Jahre kontinuierlich weiterentwickelt wurde und hat einige interessante Funktionen erhalten, darunter:
- Einfacher Import und Export von Abonnentendaten aus beliebigen Quellen
- Abonnenten können ihre E-Mail-Adresse, persönliche Daten und Abonnement-Präferenzen selbst aktualisieren
- Das System der doppelten Anmeldung (Double-Opt-In) und der einfachen Abmeldung sorgt für aktive Empfänger und eine höhere Listenqualität
- Abonnenten können auf eine "Do-not-Send"-Liste gesetzt werden, sodass ihnen nicht versehentlich erneut E-Mails gesendet werden
- Die Nachrichtenwarteschlange stellt sicher, dass kein Abonnent dieselbe Kampagne zweimal erhält, auch wenn mehrere Listen abonniert sind
- Kampagnen lassen sich gezielt in die Warteschlange stellen, um sie nur an neue Abonnenten zu senden
- Eine unbegrenzte Anzahl segmentierter Listen mit komplexen demografischen Daten kann verwaltet werden
- phpList unterstützt mehrere Administratoren mit flexiblen Rechten und einem kollaborativen Workflow
- Die Software ist in mehr als 20 Sprachen verfügbar, inklusive internationalisierter Abonnenten-Seiten
Die Liste ist lang und phpList ist ohne Zweifel eine mächtige Newsletter-Software. In der Praxis zeigt sich jedoch schnell, dass phpList für einfaches E-Mail-Marketing nur bedingt geeignet ist. Die Bedienung ist umständlich und moderne Funktionen, die heute zu einer guten E-Mail-Marketing-Software gehören, fehlen weitgehend.
Deshalb lohnt sich ein Blick auf einige kostenlose Alternativen zu phpList, die nicht nur mithalten können, sondern teilweise deutlich besser aufgestellt sind:
Die besten kostenlosen Alternativen zu phpList
In dieser Übersicht finden sich auch Lösungen, die grundsätzlich kostenpflichtig sind, jedoch einen dauerhaft kostenlosen Einstieg oder umfangreiche Testphasen anbieten. Das qualifiziert sie für diese Auflistung.
Listmonk
Listmonk ist eine moderne solide, kostenlose Alternative zu phpList. Die Software bietet eine klare Trennung von Listen und Empfängern, Kampagnenverwaltung und klassischen Newsletter-Massenversand, und die Administration ist sehr einfach und modern gestaltet:
Die besten Features von listmonk sind:
- Self-hosted & Open Source (volle Datenhoheit, keine Lizenzkosten)
- Sehr hohe Performance (für Hunderttausende bis Millionen Empfänger)
- Moderne Architektur (Single Binary + PostgreSQL)
- Starke Segmentierung (SQL-basierte Segmente, flexibel & mächtig)
- REST-API (ideal für Integrationen & Automatisierung)
- Multi-SMTP & Rate-Limiting (kontrollierter Versand)
- Templates mit Personalisierung (HTML, Markdown, dynamische Inhalte)
- Gutes Tracking (Öffnungen, Klicks, Bounces)
- Übersichtliches, modernes UI
- Ressourcensparsam (läuft stabil mit wenig Server-Overhead)
Auch hier stellt die Installation eine kleine Herausforderung dar. Benötigt werden ein Linux-Server, Docker und Zugriff auf die Kommandozeile. Nach erfolgreicher Einrichtung lässt sich die Software bequem im Browser bedienen.
Mautic
Mautic ist eine der besten kostenlosen Komplettlösungen für professionelles E-Mail-Marketing. Es verfügt über eine große Community und wird von über 200.000 Webmastern und Unternehmen eingesetzt. Seit 2014 wird die Software aktiv weiterentwickelt, was langfristige Planungssicherheit bietet.
In nahezu allen Bereichen ist es phpList überlegen — und das bei kostenloser Nutzbarkeit. Wer sich für diese moderne E-Mail-Marketing-Komplettlösung entscheidet, genießt folgende Vorteile:
- Open Source & Self-hosted (keine Lizenzkosten, volle Datenkontrolle)
- Umfangreiche Marketing-Automatisierung (Multi-Step-Journeys, Trigger, Bedingungen)
- Multi-Channel-Kampagnen (E-Mail, SMS, Push, Social, Webhooks)
- Starkes Lead- & Kontaktmanagement (Scoring, Segmente, Felder)
- Tiefe Integrationen (CRM, CMS, Shops, APIs)
- Flexibles Kampagnen-Design (visueller Campaign Builder)
- Gutes Tracking & Analytics (Events, Conversions, Reports)
- Große Community & Ökosystem
- Erweiterbar per Plugins
- Enterprise-tauglich (Rollen, Rechte, Mandanten-ähnliche Strukturen)
Der größte Nachteil ist, dass das System sehr umfangreich ist und viel Einarbeitungszeit erfordert — selbst für den Versand einfacher Newsletter. Der Grund dafür ist, dass Mautic keine klassische Newsletter-Software ist, sondern eine vollwertige Marketing-Automation-Plattform.
Auch die etwas aufwändige Installation kann als Negativpunkt genannt werden, doch dieser Prozess muss nur einmal durchgeführt werden und liefert dann eine sehr solide und professionelle Lösung für das gesamte E-Mail-Marketing.
Zu beachten gilt, dass es eine gehostete und eine selbst-gehostete Version gibt. Die meisten sollten sich für die selbst-gehostete Version interessieren, da diese die volle Kontrolle über die Daten ermöglicht und nicht mit wiederkehrenden Kosten verbunden ist.
Empfehlenswerte kommerzielle Alternativen zu phpList
Wie versprochen, hier sind die besten kommerziellen Alternativen für phpList. Diese sind im Grundtarif entweder dauerhaft kostenlos oder erlauben eine sehr großzügige Testphase. Alle diese Tools sind optimiert für den kommerziellen und professionellen E-Mail-Versand.
Ebenso sind diese speziell für den E-Mail-Versand und das E-Mail-Marketing optimiert. Das führt zu sehr hohen Zustellraten, E-Mail-Öffnungsraten und mehr Umsatz durch E-Mail-Kampagnen.
CleverReach
Dieser E-Mail-Marketing-Service ist eine sehr gute Alternative zu phpList. Im kostenlosen Tarif lassen sich bis zu 250 Empfänger verwalten und monatlich 1.000 E-Mails versenden — ein solider Startpunkt für neue Newsletter-Projekte.
Sobald die Grenze von 250 Empfängern erreicht ist, können Prepaid- oder monatliche Tarife genutzt werden, um die Limits zu erhöhen und weiter zu wachsen. Ein Tarifwechselzwang besteht nicht. Man bucht einen Tarif, wenn es passt und wenn man dies für sinnvoll für sein Wachstum erachtet.
CleverReach ist ein ausgezeichnetes Tool für professionelles E-Mail-Marketing. Neben klassischen Newsletter-Kampagnen lassen sich damit auch komplexe Automatisierungen umsetzen.
Auf EmailDeliverabilityReport gibt es einen ausführlicheren Funktions- und Übersichtsbericht zu CleverReach. Und es gibt Zustellbarkeitsberichte für CleverReach.
GetResponse
GetResponse ist weit mehr als nur eine Newsletter-Software. Die Plattform deckt zahlreiche Bereiche des Online-Marketings ab, darunter automatisierte E-Mail-Kampagnen und die Erstellung von Landingpages.
GetResponse zählt zu den ältesten und ausgereiftesten Lösungen am Markt und ist damit eine der besten. Hundertausende kleine und große Unternehmen nutzen diesen Service. Bei Zustellbarkeitsberichten von EmailDeliverabilityReport erreicht GetResponse regelmäßig sehr gute Zustellraten, was E-Mail-Marketing sehr effektiv macht.
The most notable features include:
- Advanced marketing automation — visual workflow builder with triggers, conditions, and multi‑step sequences
- Email & Newsletter builder — drag‑and‑drop editor with responsive templates
- Webinars & Conversion funnels — built‑in tools for webinars, funnels, and landing pages
- Segmentation & Personalization — smart tagging, dynamic content, and targeted messaging
- Analytics & A/B testing — performance tracking, split tests, and conversion insights
GetResponse kann aktuell 30 Tage lang kostenlos mit vollem Funktionsumfang getestet werden. Nach Ablauf der Testphase erfolgt keine automatische Verlängerung. Ohne Tarifwechsel kann das Konto behalten werden, allerdings werden dann einige professionelle Funktionen deaktiviert.
Auf EmailDeliverabilityReport gibt es einen ausführlicheren Funktions- und Übersichtsbericht zu GetResponse. Und es gibt Zustellbarkeitsberichte für GetResponse.
Rapidmail
Rapidmail ist eine kostenpflichtige Lösung, die einige kostenlose Funktionen bietet. Rapidmail geht den klassischen Weg des E-Mail-Marketings und konzentriert sich auf den E-Mail-Versand von Newslettern und Follow-up-Autorespondern. Damit ist Rapidmail die beste Lösung für alle, die einfach nur zuverlässig Massen-E-Mails versenden möchten.
Mailings lassen sich zwar kostenlos anlegen und verwalten, für den tatsächlichen Versand ist jedoch mindestens der kleinste monatliche Tarif erforderlich.
Für den reinen Newsletter-Versand ist Rapidmail eine sehr gute Wahl. Für komplexere E-Mail-Marketing-Projekte eignen sich Lösungen wie CleverReach oder GetResponse besser.
Auf EmailDeliverabilityReport gibt es einen ausführlicheren Funktions- und Übersichtsbericht zu Rapidmail. Und es gibt Zustellbarkeitsberichte für Rapidmail.
Fazit
Im Überblick zeigen sich zahlreiche Alternativen zu phpList. Nicht alle sind so ausgereift, können jedoch je nach Einsatzzweck eine gute Lösung darstellen. Viele dieser Alternativen müssen auf der eigenen Domain installiert werden — und genau hier liegt häufig die größte Hürde.
Es lässt sich beobachten, dass selbst-gehostete Newsletter-Lösungen sehr selten geworden sind. Immer mehr Nutzer greifen lieber zu einem Service und überlassen die Technik komplett den Profis. Die vorhandenen Lösungen sind oft veraltet, kompliziert einzurichten oder schlichtweg nicht leistungsfähig genug für moderne E-Mail-Kampagnen.
Nach dem Vergleich der verschiedenen Optionen fällt die Empfehlung klar aus: Für nachhaltiges und professionelles E-Mail-Marketing ist ein professioneller Newsletter-Service meist die bessere Wahl. Andere Lösungen sind oft schwer einzurichten, wartungsintensiv oder es fehlen wichtige Profi-Funktionen.
Positiv ist immerhin, dass viele professionelle E-Mail-Marketing-Services einen kostenlosen Einstieg bieten. Gefällt die Software, kann der Tarif jederzeit erweitert werden, oft inklusive zusätzlicher Funktionen.