Те, кто регулярно рассылает информационные бюллетени, как правило, используют для этого платные инструменты, которые требуют ежемесячных затрат. Тем, кто зарабатывает деньги на информационных бюллетенях, нет смысла переходить на более дешевые или бесплатные решения, поскольку в большинстве случаев они имеют недостатки.
Однако для тех, кто только начинает рассылать новостные письма или создавать список адресов электронной почты, привлекательной идеей будет начать бесплатно и постепенно расти, пока не появится возможность инвестировать деньги в более профессиональные и мощные инструменты.
Можно ли отправлять рассылку бесплатно?
В целом рассылку можно отправлять без затрат. При этом успешность доставки во многом зависит от размера списка подписчиков и используемого программного обеспечения.
Существуют простые почтовые программы с базовыми функциями рассылки, а также специализированные инструменты, разработанные специально для удобной и надежной отправки новостных писем.
Достаточно ли локально установленной почтовой программы или требуется специализированное программное обеспечение для рассылок, зависит как от размера списка получателей, так и от целей рассылки.
Например, рассылка была успешно отправлена бесплатно небольшой группе получателей с помощью почтового клиента Thunderbird. Хотя программа не предназначена для массовых рассылок, с ее помощью все же можно отправлять рассылки через Thunderbird.
С технической точки зрения отправка рассылки 50–100 получателям не представляет сложности. Основная проблема заключается в контроле доставки и анализе реакции подписчиков — открытий писем, переходов по ссылкам и других действий.
Для полноценного анализа эффективности рассылки рекомендуется использовать профессиональные решения для email-маркетинга. Такие инструменты позволяют не только отправлять письма сотням или тысячам получателей, но и детально отслеживать результаты.
При использовании бесплатного сервиса GetResponse после отправки рассылки становятся доступны все ключевые статистические данные:
Использование специализированного программного обеспечения позволяет отправлять рассылки бесплатно и одновременно анализировать эффективность каждой кампании.
Как отправлять рассылку бесплатно?
В настоящее время большинство рассылок отправляются с помощью специализированного программного обеспечения. В зависимости от целей кампании может потребоваться профессиональное решение для email-маркетинга — особенно в случаях, когда планируется получение дохода с рассылки.
Если рассылка предназначена только для друзей и знакомых, зачастую достаточно простой почтовой программы, установленной на компьютере.
Для отправки рассылок доступны следующие варианты:
- Бесплатная отправка рассылок через Thunderbird — бесплатную программу Thunderbird можно дополнить расширением Mail Merge и отправлять рассылки выбранным спискам получателей. Данное руководство подробно описывает процесс.
- Бесплатная отправка рассылок через Outlook — Outlook предустановлен на многих компьютерах и позволяет отправлять рассылки небольшим спискам, создавая шаблоны писем и рассылая их вручную.
- Установка программного обеспечения для рассылок на домене — при наличии собственного сайта можно установить такие решения, как phpList или альтернативные системы, и управлять рассылками самостоятельно.
- Использование профессионального ПО для рассылок — многие сервисы предлагают бесплатные тарифы для небольших списков получателей. Для коммерческих рассылок этот вариант является наиболее надежным.
При коммерческом использовании рассылки рекомендуется сразу применять профессиональное программное обеспечение. GetResponse является удобным и бесплатным вариантом для быстрого старта.
Возможные проблемы при бесплатной отправке рассылок
Создание рассылки, как правило, не вызывает сложностей. Основные трудности возникают на этапе доставки, поскольку многие письма так и не доходят до получателей.
В связи с огромным количеством спам-сообщений рекомендуется отправлять информационные бюллетени по большим спискам адресов исключительно с помощью профессиональных служб рассылки. Они используют специальные технические меры для массовой рассылки, например, интеллектуальную ротацию IP-адресов, чтобы сбалансировать рассылку.
Отправка писем через локальный почтовый сервер, связанный с личным адресом электронной почты или сайтом, часто приводит к крайне низкой доставляемости.
Значительная часть таких писем не попадает во входящие папки.
Нередко 30–50 % массовых писем блокируются или попадают в папку «Спам». При рассылке 100 получателям во входящие может попасть лишь 50–70 писем.
Для коммерческих рассылок это особенно критично. Чтобы обеспечить максимально возможную доставляемость, необходимо использовать профессиональное программное обеспечение или SMTP сервис.
Юридические требования при отправке рассылок
Не следует забывать и о правовых аспектах. При отправке рассылок в частном порядке друзьям и знакомым дополнительные юридические требования, как правило, отсутствуют.
Для коммерческих рассылок действуют иные правила. В этом случае необходимо соблюдать следующие требования:
- Перед отправкой рассылки требуется явное согласие получателей, которое должно быть документально подтверждено.
- Каждое письмо должно содержать заметную ссылку для отписки от рассылки.
- В каждом письме обязательно должно присутствовать полное юридическое уведомление (импрессум) отправителя.
Несоблюдение этих требований может привести к значительным штрафам. Коммерческая email-рассылка подпадает под строгие правовые нормы, даже если она осуществляется бесплатно.
Это одно из преимуществ использования профессиональных инструментов для рассылки электронных писем. Они регулируют технические и юридические аспекты, так что пользователю сервиса нужно только заниматься своими маркетинговыми кампаниями по электронной почте и списками рассылки.
Вывод
Рассылку можно отправлять бесплатно. Для небольших списков получателей зачастую достаточно простых почтовых программ, таких как Thunderbird или Outlook.
Для коммерческих рассылок использование профессионального программного обеспечения является обязательным. На рынке представлено множество решений, при этом GetResponse считается особенно удачным вариантом с возможностью бесплатного старта.
Также важно учитывать правовые требования. Частные отправители практически не ограничены, тогда как коммерческие рассылки требуют строгого соблюдения законодательства.