Wer regelmäßig Newsletter versendet, nutzt in der Regel kostenpflichtige Tools dafür, die monatliche Kosten verursachen. Wer mit dem Newsletter Geld verdient, für den gibt es keinen Grund, auf eine günstigere oder kostenlose Lösung umzusteigen, da diese in vielen Fällen Mängel aufweist.
Wer jedoch gerade erst anfängt, Newsletter zu versenden oder eine E-Mail-Liste aufzubauen, für den ist es eine attraktive Idee, kostenlos zu starten und langsam zu wachsen, bis man Geld für professionellere und leistungsfähigere Tools investieren kann.
Kann man einen Newsletter kostenlos versenden?
Ein Newsletter lässt sich grundsätzlich kostenlos versenden. Der Erfolg des Versands hängt jedoch stark von der Größe der Empfängerliste und der eingesetzten Software ab.
Es gibt einfache E-Mail-Programme, die bereits eine Newsletter-Funktion integriert haben, ebenso wie speziell entwickelte Newsletter-Programme, die den Versand deutlich erleichtern.
Ob ein einfaches lokal installiertes Programm ausreicht oder besser eine spezialisierte Newsletter-Software eingesetzt wird, hängt sowohl von der Größe der Empfängerliste als auch vom Ziel des Newsletters ab.
So konnte beispielsweise ein Newsletter mit dem E-Mail-Programm Thunderbird kostenlos an eine kleine Empfängergruppe versendet werden. Obwohl das Programm nicht für den Massenversand ausgelegt ist, lässt sich mit Thunderbird ein Newsletter versenden.
Technisch ist es kein Problem, einen Newsletter ohne besondere Voraussetzungen an 50 bis 100 Empfänger zu verschicken. Schwieriger wird es, den Überblick zu behalten, wer den Newsletter erhalten hat und wie die Empfänger darauf reagieren — etwa durch Öffnungen oder Klicks.
Um die Leistung eines Newsletters messen zu können, ist der Einsatz einer professionellen E-Mail-Marketing-Lösung sinnvoll. Solche Lösungen ermöglichen nicht nur den Versand an hunderte oder tausende Empfänger, sondern liefern auch aussagekräftige Statistiken.
Wird der Newsletter beispielsweise über den kostenlosen Service von CleverReach versendet, stehen nach dem Versand alle wichtigen statistischen Daten zur Verfügung:
Mit spezialisierter Software lässt sich ein Newsletter somit nicht nur kostenlos versenden, sondern auch detailliert auswerten.
Wie kann man einen Newsletter kostenlos versenden?
Die meisten Newsletter werden heute mit spezieller Newsletter-Software verschickt. Abhängig vom Ziel des Newsletters ist der Einsatz einer professionellen E-Mail-Marketing-Software sinnvoll – insbesondere dann, wenn mit dem Newsletter Geld verdient werden soll.
Soll ein Newsletter lediglich an Freunde und Bekannte gehen, reicht häufig ein einfaches E-Mail-Programm aus, das schnell auf dem Computer installiert ist.
Folgende Optionen stehen für den Newsletter-Versand zur Verfügung:
- Newsletter kostenlos mit Thunderbird versenden — die kostenfreie Software Thunderbird kann mit der ebenfalls kostenlosen Erweiterung Mail Merge kombiniert werden, um Newsletter an ausgewählte Empfängerlisten zu senden. Diese Anleitung erklärt den Ablauf Schritt für Schritt.
- Newsletter kostenlos mit Outlook versenden — auf vielen Computern ist Outlook bereits vorinstalliert. Auch hier ist der Versand an eine kleine Empfängerliste möglich, indem eine E-Mail-Vorlage erstellt und manuell versendet wird.
- Newsletter-Software auf der eigenen Domain installieren — bei vorhandener Website kann eine Newsletter-Software wie phpList oder eine Alternative installiert werden, um den Versand selbst zu übernehmen.
- Professionelle Newsletter-Software nutzen — viele Anbieter bieten kostenlose Tarife für kleine Empfängerlisten an. Für kommerzielle Newsletter ist diese Option besonders empfehlenswert.
Bei kommerziellen Zielen sollte von Anfang an eine professionelle Newsletter-Software eingesetzt werden. Eine bewährte und kostenlose Einstiegslösung ist CleverReach. Die Kosten lassen sich in der Regel schnell wieder hereinholen, da E-Mail-Marketing zu den effektivsten Marketing-Kanälen gehört.
Mögliche Probleme beim kostenlosen Newsletter-Versand
Die Erstellung eines Newsletters ist meist unkompliziert. Der Versand stellt jedoch häufig die größere Herausforderung dar, da viele Newsletter ihr Ziel gar nicht erreichen.
Aufgrund der enormen Menge an Spam-E-Mails empfiehlt es sich, Newsletter an größere E-Mail-Listen ausschließlich über professionelle Versanddienste zu verschicken. Diese setzen spezielle technische Vorkehrungen für den Massenversand ein, zum Beispiel eine intelligente Rotation der IP-Adressen, um den Versand zu balancieren.
Der Versand über einen lokalen Mailserver, der mit der eigenen E-Mail-Adresse oder Website verknüpft ist, führt in vielen Fällen zu sehr schlechten Zustellraten.
Ein Großteil der E-Mails erreicht dabei niemals das Postfach der Empfänger.
Es ist keine Seltenheit, dass 30 bis 50 % solcher Massen-E-Mails im Spam landen oder gar nicht zugestellt werden. Bei einem Versand an 100 Empfänger kommen somit oft nur 50 bis 70 E-Mails tatsächlich im Posteingang an.
Gerade für kommerzielle Newsletter ist das problematisch. Um eine möglichst hohe Zustellrate sicherzustellen, sollte stets eine professionelle Newsletter-Software oder ein entsprechender SMTP-Service genutzt werden.
Rechtliche Pflichten beim Newsletter-Versand
Auch die rechtlichen Rahmenbedingungen sollten nicht außer Acht gelassen werden. Bei rein privaten Newslettern an Freunde und Bekannte bestehen in der Regel keine besonderen Anforderungen.
Anders sieht es beim kommerziellen Newsletter-Versand aus. Hier sind unter anderem folgende Punkte zu beachten:
- Der Versand ist nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Empfänger erlaubt. Diese Zustimmung muss nachweisbar sein.
- Jede E-Mail muss einen gut sichtbaren Abmelde-Link enthalten.
- Ein vollständiges Impressum des Absenders muss in jeder E-Mail enthalten sein.
Wer diese Vorgaben nicht einhält, riskiert kostenpflichtige Abmahnungen. Der kommerzielle Newsletter-Versand ist längst mit klaren rechtlichen Pflichten verbunden.
Das ist einer der Vorteile, warum man professionelle E-Mail-Versand-Tools nutzen sollte. Sie regeln die technischen und rechtlichen Aspekte, sodass sich der Nutzer des Services nur um seine E-Mail-Marketingkampagnen und E-Mail-Listen kümmern muss.
Fazit
Ein Newsletter kann kostenlos versendet werden. Für kleine Empfängergruppen reichen einfache E-Mail-Programme wie Thunderbird oder Outlook oft aus.
Bei kommerziellen Newslettern ist der Einsatz einer professionellen Newsletter-Software jedoch unverzichtbar. In diesem Bereich gibt es zahlreiche Anbieter, wobei CleverReach als besonders empfehlenswert für europäische E-Mail-Marketing-Betreiber gilt und einen kostenlosen Einstieg ermöglicht.
Zusätzlich sollten die rechtlichen Anforderungen stets beachtet werden. Während private Versender kaum Einschränkungen haben, müssen kommerzielle Anbieter die gesetzlichen Vorgaben konsequent einhalten.